A home office tömeges elterjedése után meghatározó kérdés lett, hogy a dolgozók hogyan választják el a magánéletüket a munkától. A lakóhely ugyan a legtöbb esetben jó hatással van a dolgozók produktivitására, a ötletes folyamatokat ezzel szemben nagyfokúan gátolhatja. Ennek a kezelésére és a munkavállalói jóllét elősegítésére jelenthet jó lehetőséget a „workation”, azaz a távmunkavégzés egy olyan helyről, ami tradícióknak megfelelően nyaralási úticél lenne.
Az otthoni munkavégzésre való átállással a munkával töltött idő gyakran összemosódik a magánélettel, és sokaknak jelent problémát a kettő elválasztása. Gyakrabban érkeznek e-mailek munkaidő után is, ezenkívül a telefonunkon is megjelenhetnek az értesítések, mindent összevetve azt érezhetjük, hogy igazság szerint nem fejeztük be a munkát a hivatalos munkaidő végével. Kívánatos átgondolnunk, hogy törekednünk kell-e a két dolog markáns elválasztására vagy inkább a korszerű kihíváshoz alkalmazkodva szinergikus egyensúlyt teremtenünk a kettő közt. A nyaralva dolgozás, más néven workation részben az otthoni munkavégzés folytán visszaszoruló ötletes folyamatokat segítheti elő, részben mindazonáltal a munkavállaló rekreációjához járulhat hozzá.
A workation nem egyenlő a nyaralás alatti munkavégzéssel. A munkavállaló ilyenkor ugyanúgy dolgozik, mint szokásoknak megfelelő szituációk közt, csak a munkaállomását helyezi át – határozott időintervallumban – egy új helyre, példaként egy tengerpart közelébe vagy éppen hegyvidéki, zöld környezetbe. A munkarend hasonló, mint a home office tekintetében, a megállapodás szerinti munkarendet ilyenkor is tartania kell a dolgozónak.
Ahhoz, hogy sikeres legyen egy workation projekt a munkáltató és munkavállaló részére szintén, célravezető egy-két dologra odafigyelnünk.
Kezeljük tudatosan az elvárásainkat
A nyaralva dolgozás intézményétől ne várjuk el azt, mint egy tradicionális nyaralástól: természetesen ennek a munkavégzési formának része, hogy a környezetet megismerjük – példának okáért elmenjünk kirándulni vagy felfedezzük a települést – de ezzel párhuzamosan valószínűleg gyakran elfoglaltnak fogjuk magunkat érezni, nehezebb lesz kikapcsolódni és elszakadni a munkához kapcsolódó gondolatoktól, ellentétben a szokásoknak megfelelő nyaralással. Ez a jelenség a workation természetes velejárója, ne támasszunk túlzott elvárásokat ezzel kapcsolatban magunk felé.
Ez a munkavégzési forma nem pótolhatja a nyaralást: bár célja a ötletes folyamatok elősegítése mellett, hogy a munkavállaló impulzív környezetben ki tudjon kapcsolódni, ellenben a munkától való hosszabb távú elszakadást nem hordozza magában – ami ugyanakkor egy nyaralás esetén fölöttébb meghatározó az egyén mentális jólléte szempontjából.
Korrekt munkaállomás
A tradícióknak megfelelő munkavégzés némely elemeitől nem kívánatos elszakadni ezalatt a különleges munkavégzési forma alatt sem. Bár az egyéntől és a munkától is függ, hogy milyen számunkra az ideális környezet a távmunka alatt, de kivétel nélkül célszerű létrehozni egy komfortos, ergonomikus munkaállomást, amit önálló térré alakíthatunk – akár csak az irodai asztalunkat.
Kreativitást igénylő munkák tekintetében kívánatos lehet az esélyeinkhez képest változtatni a munkavégzés helyét, példaként kiülni a teraszra vagy kimenni egyenesen a szabadba – természetesen ennek a munkavégzési formának is függ a sikeressége az egyén preferenciáitól – vannak, akik kevésbé tudnak koncentrálni, ha nem a megszokott státuszok közt dolgoznak. Célravezető egy olyan munkagépet választanunk, amely megbízható, könnyűszerrel hordozható, ezáltal igényeink alapján bárhonnan dolgozhatunk rajta. Ilyen lehet példaként az LG ultrakönnyű, 16:10-es képarányú, egyedülálló teljesítményű és hosszú, akár 22 órás akkumulátoridejű gram laptopcsaládja. Az LG gram 17 a nagyméretű, 17 hüvelykes képernyőméret ellenére is mindössze 1,35 kg-ot nyom, az LG gram 16 és 14 modellek ugyanakkor mindössze 1,19 kg, azonfelül 999 g tömegűek, mindemellett alig 1,68 cm vastagságúak.
Hátrányok
Problémát jelenthet ugyanakkor a munkaadó részére, hogy a színtér és a környezet megfelel-e a biztonsági előírásoknak vagy sem. A munkáltató mivel köteles biztosítani a munkavállaló biztonságos munkavégzéséhez elengedhetetlen feltételeket, egy harmadik, ideiglenes színtér tekintetében ellenben lényegesen nehezebb előzetesen ellenőrizni, hogy megfelel-e a biztonsági előírásoknak.
Lényeges figyelembe vennünk, hogy nem mindenki dolgozik eredményesen változó környezetben. Figyeljük meg és ismerjük fel az igényeinket és preferenciáinkat, amelyek feltételei az eredményes munkavégzésünknek és esélyeinkhez képest ehhez igazítsuk a munkavégzésünk formáját. Az egyéni preferencia mellett természetesen meghatározó a munka típusa is: csupán néhány otthonról is elvégezhető „irodai” munka tekintetében hatékony a változó környezet.